Le 20 novembre 2025, Emmanuelle Asselin est intervenue lors des Journées d’études du groupe de travail des bibliothèques d’Archives de l’Association des Archivistes Français (AAF) pour présenter un panorama actualisé des solutions logicielles utilisées dans les bibliothèques d’archives et bibliothèques spécialisées.
Cette intervention s’appuie sur un travail d’enquête approfondi réalisé par Tosca Consultants auprès de 19 prestataires, dont 10 éditeurs ou diffuseurs de systèmes d’information archivistique, 8 de systèmes de gestion de bibliothèque, et 1 solution de gestion documentaire
Un panorama structuré des solutions disponibles
1. Les prestataires et leurs solutions
Les éditeurs interrogés couvrent un large spectre allant des systèmes d’information archivistique (Arkheia, Avenio, Mnesys, etc.) aux SIGB (Koha, PMB, Syracuse, Orphée NX…), en passant par des outils spécialisés comme CollectiveAccess ou NumaHop.
Le document fournit pour chaque prestataire des informations de contexte : année de création, localisation, seuil d’effectif, lien vers l’annuaire des entreprises
2. Le panorama des solutions
La présentation distingue les outils selon leur domaine (SIGB, SIA, autres solutions documentaires) et précise :
- les solutions opensource ;
- les solutions disponibles en mode SaaS ;
- la diversité des usages : publication, portail documentaire, gestion de collections muséales, archivistique, gestion patrimoniale, etc.
3. Les contrats signés en 2024
Les données synthétisent l’activité commerciale des prestataires :
- Dynamisme notable d’Archimed (Syracuse) : 24 contrats en France (bibliothèques spécialisées) et 25 autres clients.
- Fortes progressions de Flora BAM et CollectiveAccess sur des segments spécifiques.
- Une visibilité précise des usages en bibliothèques d’archives, bibliothèques spécialisées et à l’international
Merci à l’AAF pour l’invitation et aux nombreux participants pour la richesse des échanges.